Очень часто молодые пары, готовящиеся к супружеству, планируют своё торжество самостоятельно. Чаще всего основные хлопоты ложатся на плечи невест. Интернет щедро делится информацией на любые тематики, однако информации так много, что на её изучение понадобится, наверное, целый год. Чтобы невесте не пришлось тратить драгоценное время, «ЛегкоПолезно» даст советы по самостоятельной организации торжества, проверенные опытом свадебного координатора.
Составляйте списки дел
Обязательно нужно составить список дел и пометить в нём время исполнения каждой задачи. Например, нанять специалистов – за полгода, заказать популярное заведение для банкета – за 8-10 месяцев, приобрести платье – за 1-2 месяца, и т.д. Структурированные таким образом дела не дадут запутаться в сроках и приоритетности выполнения и не позволят упустить что-то из вида.
Правильно выбирайте специалистов
Тут надо выбирать не только по отзывам и регалиям, которые вам предъявляют. Выбирайте «душой»: вам должно быть комфортно работать с теми людьми, которым вы собираетесь доверить подготовку и проведение вашего долгожданного события. Ведущий может быть три раза номинирован на звание «золотой тамада России», декораторы могут привозить тонны призов с международных выставок и получать десятки благодарственных писем, но конкретно вам может быть с ними некомфортно. Выбирайте тех исполнителей вашей мечты, с кем вы будете на одной волне. И не беда, если это будут начинающие декораторы или никому пока не известный фотограф. Главное, чтобы вы говорили с ними «на одном языке».
Заключайте договор со всеми, кого нанимаете
Когда вы выбрали всех исполнителей на ваше торжество, обязательно заключайте с каждым из них договор. В договоре должны быть прописаны дата, время и место работы исполнителей, обязанности, права и ответственность сторон, сумма договора (у декораторов – ещё и смета с приложенными эскизами) и контактные данные всех участников. Помните, что договор – это ваша страховка на случай, если что-то будет выполнено не так или не в полном объёме. Да, на свадьбе этот поправить уже вряд ли удастся, но вот вернуть деньги за некачественную работу вы вполне сможете, возможно даже в досудебном порядке. Иногда молодожёны не хотят заниматься выяснением отношений с халтурщиками, однако задумайтесь: если вы призовёте лентяев к ответственности, то на следующей свадьбе они будут работать качественнее. И наоборот, если вы спустите им с рук все недочёты, то и следующие пары новобрачных пострадают от их некомпетентности и лени.
Продумайте тайминг
Обязательно составьте тайминг всего свадебного дня. Слово тайминг происходит от английского timing – «расчёт времени, выбор времени» и означает хронометраж запланированных дел, расписание. Свадебный тайминг – подробное расписание последовательности событий в день торжества, часто даже поминутное. Разделите его на составные блоки: утро, регистрация, прогулка, банкет. Если у вас не будет координатора на торжестве, то эти тайминги надо будет отдать ответственным лицам, которые будут следить за ходом событий и выполнением всех предусмотренных пунктов. На разные блоки тайминга можно сделать ответственными разных людей, чтобы не весь день был на плечах только одного-двух человек.
Правильно выберите время выездной регистрации
Дорогие невесты, помните, что выездная регистрация придумана для того, что бы сделать ваше соединение сердец уникальным и удобным событием. Не стоит назначать время выездной регистрации на 12:00, а банкет – на 13:00, особенно в жаркие летние месяцы. Дайте возможность себе и гостям спокойно выспаться и неспеша собраться. Смело выбирайте время не раньше 16:00, а в ряде случаев можно и попозже. Банкет от вас никуда не денется: многие заведения работают «до последнего клиента» и уж точно идут навстречу тем, кто заказывает у них свадебный банкет.
Оставьте время для себя
В заботах о комфорте гостей невесты часто забывают о своём собственном комфорте. Не планируйте свадебные дела вплоть к часу начала дня торжества. Если нет возможности завершить приготовления за 2-3 дня, найдите ответственного человека и делегируйте выполнение оставшихся задач ему. В идеале у невесты должна быть свободная неделя до «дня икс». Но и двух-трёх дней вполне будет достаточно, чтобы посвятить время себе, отдохнуть от предсвадебной суеты. Побалуйте себя SPA-процедурами, прогулками по любимым местам, просто воспользуйтесь возможностью выспаться! Попробуйте в эти дни вспомнить самые радостные и трогательные моменты ваших отношений с будущим супругом. Это поможет настроиться на позитивный лад и сполна насладиться вашим торжеством.
При соблюдении этих нехитрых советов у вас получится создать необыкновенное торжество, сэкономив при этом силы и нервы. И не забывайте улыбаться! Даже если не всё идёт так, как запланировано, – это ваш день. Пусть он будет одним из самых счастливых событий в вашей жизни!
Автор: Екатерина Юнусова
Источник: